Verkoop
Offertes, orders en facturen
Maak offertes, orders, facturen en creditnota’s vanuit dezelfde basis.
Werk met regels, voorraadartikelen, aantallen, btw en PDF’s. Zet een offerte of order door naar een factuur zonder opnieuw te beginnen.
Alle functies op een rij
Dit kun je allemaal met TorunICT.
Van offertes en planning tot e-mail, inkoopfacturen en banktransacties. Bekijk hieronder alle onderdelen van je werkplek.
Planning
Agenda en planning
Plan afspraken bij klanten en houd documentinformatie dichtbij.
Koppel klanten en documenten aan de agenda, leg duur en notities vast en gebruik route-informatie waar die voor je omgeving is ingericht.
Buitendienst
Digitale werkbonnen
Maak vanuit het geplande werk een duidelijke digitale werkbon en PDF.
Van afspraak naar uitvoerbaar werk, zonder losse documenten naast het klantdossier te laten ontstaan.
CRM
Klanten en leveranciers
Beheer particulieren, bedrijven en leveranciers op één plek.
Contactgegevens, documenten en activiteiten blijven onderdeel van dezelfde klantgeschiedenis.
Voorraad
Artikelen en voorraad
Leg SKU, prijs, voorraad en minimumvoorraad vast.
Selecteer bekende artikelen direct in documentregels en houd zicht op wat aandacht nodig heeft.
Betalen
Betalingen en herinneringen
Verstuur betaalherinneringen en gebruik Mollie-betaallinks waar de koppeling actief is.
Breng betalingen terug naar de bijbehorende factuur en houd openstaande posten zichtbaar in je dagelijkse overzicht.
Inzicht
Dashboard en financieel inzicht
Bekijk omzet, betaald, openstaand, btw en documentaantallen.
Praktische signalen voor vandaag, deze maand en het kwartaal—zonder eerst een rapport te hoeven bouwen.
Samenwerken
Team, rollen en rechten
Rollen, modulepermissies, PIN-afscherming en auditinformatie.
Geef medewerkers passende toegang en bescherm gevoelige handelingen met extra controle waar de applicatie dat ondersteunt.
Koppelen
API en maatwerkkoppelingen
Koppel maatwerk, webshops of externe systemen via scopes.
API-sleutels zijn intrekbaar, worden per module en lees- of schrijfniveau begrensd en worden slechts één keer volledig getoond.
Gmail en Microsoft 365
Koppel je zakelijke mailbox en verstuur documenten vanuit het CRM.
Verbind Google of Microsoft via hun toestemmingsvenster. Verstuur berichten met PDF-bijlagen en importeer relevante factuurmails wanneer inboximport is ingeschakeld.
Inkoop
Crediteuren en factuurherkenning
Verzamel inkoopfacturen uit uploads of je gekoppelde mailbox.
Laat factuurgegevens uitlezen met documentherkenning, controleer het resultaat en bewaar het document in je archief. Houd per inkoopfactuur bij of deze betaald is.
Uitgaven
Kosten en bonnetjes
Bewaar kostendocumenten en houd de bijbehorende bedragen bij.
Upload documenten of haal ze op uit een ingeschakelde inboxkoppeling. Controleer herkende gegevens, pas bedragen aan en download je kostendocumenten als ZIP-bestand.
Bank
Banktransacties en afstemming
Koppel bankmutaties aan facturen, relaties en kosten.
Bekijk transacties en voorgestelde matches, leg handmatig een koppeling vast of maak die ongedaan. Synchronisatie via een bankkoppeling is beschikbaar waar die is geactiveerd.
Ondersteuning
Support vanuit je werkplek
Stel een vraag en houd de reacties op één plek bij.
Maak een supportvraag aan, voeg relevante bestanden toe en reageer in hetzelfde gesprek. Zo blijven de vraag, uitleg en bijlagen bij elkaar.
Bij de activatie stemmen we de modules en koppelingen af op jouw organisatie.
Van begin tot eind
Vijf stappen. Eén herkenbaar dossier.
De modules staan niet alleen naast elkaar: ze volgen de manier waarop een klantvraag verandert in uitgevoerd en betaald werk.
Relatie
Begin bij een particulier, bedrijf of leverancier en houd de contactinformatie bij het dossier.
Offerte of order
Leg regels, aantallen, artikelen en btw vast en zet een akkoord document door naar een factuur.
Afspraak en werkbon
Plan het werk met klantcontext en maak voor de uitvoering een duidelijke werkbon en PDF.
Factuur
Maak, verstuur en volg facturen vanuit dezelfde gegevens die eerder in het proces zijn vastgelegd.
Betaling
Breng een betaling terug naar de juiste factuur en houd openstaande posten zichtbaar.
Koppelingen zonder grootspraak
Aansluiten waar dat waarde toevoegt.
TorunICT ondersteunt onder meer betaal- en bankkoppelingen en een API met begrensde sleutels. Welke koppelingen beschikbaar en actief zijn, hangt af van de inrichting van jouw omgeving.
Lees over toegang en API-sleutelsKlaar voor minder omwegen?
Geef je administratie één rustige plek.
Start 1 maand gratis
Persoonlijk geactiveerd · daarna jouw gekozen abonnement